Kan man offentliggöra medlemmars telefonnummer?

i vår förening ha styrelsen tillgång till alla medlemmars tel nr även de med hemligt nr. Alla medlemmar har tillgång till styrelseledamöternas tel nr Var går gränsen för integritet? Vi har medlemmar med hemligt tel.nr styrelsen har valt att dela ut medlemsförteckning ej tel nr av detta skäl. Anser att de medlemmar som vill byta tel nr med varandra får ombesörja detta själva efter tycke o smak. Nu har en tidigare styrelseledamot delat ut tel nr till nya medlemmar och gamla. Frågan har också ställts om man inte kan ta upp frågan på stämman om offentliga tel nr listor skall tillhandahållas i brf Hur ser lagen på detta? Tacksam för svar Marie-Louise

Jag kan tycka att frågan om interna telefonnummer är lite lustig eftersom de i allmänhet finns i telefonkatalogen. Hemligt nummer är en tjänst som telefonoperatören erbjuder och är inte förpliktigande för någon annan. Man kan inte heller veta att ett nummer är hemligt. Men det är väl rimligt att enskilda medlemmars uttryckliga intresse av detta bör respekteras utan omsvep. Däremot kan man ju tänka sig att betydligt mer känslig information kan börja spridas, tex personnummer, köpesummor, sociala och ekonomiska förhållanden. Här gäller personuppgiftslagen, framför allt 9-10§§. Varje behandling, i det här fallet registrering av personuppgifter samt publiceringen internt av medlemslistor ska bedömas var för sig mot ovanstående lag. Att styrelsen registrerar kontaktuppgifter och personnummer är helt naturligt, liksom att man inhämtar uppgifter om medlemmars betalningsförmåga. (I vår förening har vi dock slutat att protokollföra köpesummor, inkomst, betalningsanmärkning etc om det inte finns någon särskild anledning.) Ni får fundera över om det finns bra skäl till att dela ut medlemslistor med kontaktinformation. Dessa skäl bör dokumenteras. Har medlemmarna behov av att lätt kunna kontakta varandra? Samarbetar ni om trappstädning eller annat som kräver intern kommunikation kan detta kanske vara lämpligt. Hur som helst är det bättre när medlemmar kommunicerar direkt med varandra än via styrelsen. Viktigare för stämman kan vara att begära att styrelsen tar fram en policy för de uppgifter som ska hanteras i förvaltningen och hur dessa kan minimeras och gallras ut.